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個人情報取扱について

平成30年6月26日
株式会社エフ・トレード
個人情報保護責任者 大村 禮司

  1. 個人情報の利用目的
    開示対象個人情報の利用目的

    1.従業員の個人情報
    ・給与計算業務を行うため
    ・社会保険業務を行うため
    ・人事労務管理業務を行うため
    ・社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため
    ・健康管理ため
    ・セキュリティ管理ため

    2.採用応募者の個人情報(履歴書、職務経歴書、卒業証明書、健康診断等)
    (直接及び学校から間接的に取得したもの)
    ・応募者採用可否判断のため
    ・採用応募者への連絡のため
    ・入社手続きのため

    3.お取引先の個人情報
    ・商談、業務上の連絡、受発注業務のため
    ・業務の履行のため

    4.お問い合わせ様への個人情報
    ・サービス提供のため
    ・ご連絡のため

    5.協力会社社員の技術者情報
    ・ソフトウエア開発業務を受託する営業活動のため
    ・ソフトウエア開発に適した技術者を選定するため
         
    6.開示対象個人情報以外の個人情報の利用目的
    ・委託を受けた個人情報
    ・受託業務契約の履行に必要な範囲内で取り扱うため

  2. 個人情報の第三者提供について
    当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を、あらかじめ同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。なお、業務委託先への預託の場合は第三者への提供にあたりません

     1.法令に基づく場合
     2.人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、
           本人の同意を得ることが困難であるとき
     3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場
           合であって同意を得ることが困難であるとき
     4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める
           事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同
           意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

  3. 個人情報の委託
    当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を、あらかじめ同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
    なお、業務委託先への預託の場合は第三者への提供にあたりません。

  4. 個人情報の開示等の手続
    当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。 当社は、ご本人から当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における 訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供等の停止(以下「開示等」という)の請求を受け付けます。 ただし、本人または他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、 または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。 また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

  5. 個人情報を提供されることの任意性について
    当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものですが、必要な個人情報を頂けない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

  6. 当社開設Webサイトにおけるクッキー及びWebビーコンの利用について
    当社が開設しているWebサイトでは、クッキーやWebビーコンを使用している場合があります。これらは当社Webサイトを最適な状態で利用して頂くために使用します。ブラウザの設定を返億することによりクッキーおよびWebビーコンの使用を拒否することができますが、一部のサービスがご利用できなくなることがあります。

       個人情報開示等の詳細手続き
       当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報等をご希望される場
       合は、ご自身及びお申し出頂いた方がご本人であると認識した上で、速やかに
       対応します。
       1.開示等の内容
       1.利用目的の通知
       2.開示
       3.内容の訂正、追加又は削除
       4.利用の停止又は削除
       5.第三者への提供の停止

       なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることが
       ありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。

       2.手数料
       手数料は無料です。

       3.開示等のご請求方法及びお問い合わせ
       開示等のご請求をされる場合は「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入「ご自身及びお申し出頂い
       た方がご本人である事を確認するために必要な書類の写し」を同封のうえ、書留、簡易書留、配達記録
       郵便など、配達の記録が残る方法によりお申込み下さい。個人情報開示等申請書につきましては、個人
       情報開示等申請書のPDFファイルを印刷してご利用ください。また、個人情報開示等申請書の記載に
       不備があった場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願い
       ます。

       1.「個人情報開示等申請書」
       2.「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認する為に必要な書類の写し」
       ※本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態にしてお送り下さい。
       ・運転免許証の写し
       ・パスポートの写し
       ・健康保険の被保険者証の写し
       ・住民基本台帳カードの写し
       ・外国人登録証明書の写し
       なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合(代理人等)は、次の書類も同封してください。
       ・未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
       ・戸籍謄本など法廷代理権があることを確認できる書類。
       ・開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人。
       ・委任状など、代理兼があることを確認できる書類。

       4.開示等のご請求に関する結果の通知方法
       お申し出いただいた方(開示等申請書に記載された請求書の氏名及び住所)宛に、書面で郵便(日本郵
       政公社の本人限定受取郵便)により通知します。また、開示等を行わない場合に該当する場合は、その
       理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。

       5.開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
       開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続に必要な範囲内でのみ利用します。また、提
       出いただいた書類は適正に破棄します。

【個人情報取扱及びご質問苦情相談窓口】
神奈川県横浜市港北区新横浜3-13-6 新横浜葉山第3ビル 6階
株式会社エフ・トレード
個人情報の取り扱いに関する苦情相談窓口 係
 電話:  045-534-9811
 E-Mail: info@ftrade.co.jp

以上